Control de documentos online con el mejor
Document Management System OpenSource del mercado.
Descubra como un DMS puede cambiar la manera de distribuir,
compartir y actualizar los documentos más sensibles
de su compañía.
Descripción del Producto
ARMARIA DMS (Document Management System), es la solución que estaba buscando para una administración eficaz y simplificada de sus documentos electrónicos. ARMARIA DMS es una poderosa herramienta de software basada en Web (Internet), para el control de todos los documentos y registros electrónicos, utilizados en el ciclo de negocios de su organización. El Sistema ARMARIA DMS le permite crear, revisar, aprobar, publicar, resguardar, retener y respaldar todos sus documentos y registros electrónicos, así como eliminarlos cuando usted lo requiera.
ARMARIA DMS, es un Administrador Maestro de Documentos ideal para cualquier tipo ó tamaño de empresa u organización, sobre todo para organizaciones que requieren un estricto control de sus documentos y registros, como aquellas certificadas ó en proceso de certificación en Sistemas de Gestión ISO 9000, ISO 14000, ISO 18000, ISO 22000, TS 16949 y otros más.
Con ARMARIA DMS usted podrá controlar la documentación electrónica de su compañía a través de su navegador web preferido, como Internet explorer ó Firefox. ARMARIA DMS es 100% compatible con la mayoría de los documentos manejados en su compañía como, documentos de Word, Excel, Power Point, Access, PDF y CAD's. Esto quiere decir que usted puede crear, modificar y guardar documentos y registros directamente a una ubicación en el Sistema ARMARIA DMS, desde Word, Excel, Power Point, Access, Acrobat y otras aplicaciones más instaladas en su computadora.
Usted ya no tendrá que preocuparse por quién o quiénes pueden ver ó no cierta documentación. El Sistema ARMARIA le permite asignar permisos de vista (lectura), descarga, escritura, entre otros, para todos los documentos administrados por el sistema. Con ARMARIA DMS controle la entrada y salida de documentos con facilidad. ARMARIA DMS le permite decidir que usuarios tienen privilegios para las tareas más comunes como leer y escribir, hasta el envío de documentos adjuntos vía e-Mail.
Flujo de Operación de ARMARIA DMS
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Beneficios
Agilice y mejore la comunicación con y entre sus colaboradores. ARMARIA envía mensajes automatizados de e-Mail a los usuarios del sistema que usted indique, para notificarles acerca de nuevos documentos, modificaciones, revisiones, aprobaciones requeridas, eliminación de documentos, y más.
A través de esta Aplicación Web, usted tendrá control total sobre la documentación de su organización y aumentará considerablemente la efectividad de la comunicación entre sus colaboradores, clientes y proveedores, ya que el sistema es compatible con cualquier Navegador Web.
El sistema ARMARIA DMS cuenta con prácticos reportes de uso del sistema, que le permitirán saber en todo momento la utilización del sistema por parte de los usuarios.
ARMARIA DMS, es el mejor Document Management System basado en la WEB 2.0, desarrollado 100% en PHP / MYSQL. ARMARIA le ofrece altos estándares de estabilidad y seguridad para encriptación de su información. Además, al ser una Aplicación Web CrossBrowser y CrossOperatingSystem, ARMARIA DMS puede ejecutarse en Linux, Mac y Windows sin necesidad de instalar software adicional.
Despreocúpese del tamaño de sus documentos, ARMARIA DMS cuenta con hasta 1,500 GB de espacio de almacenamiento dedicado. ARMARIA DMS no tiene limite de usuarios, ni de documentos. A diferencia d e otros sistemas, ARMARIA no requiere de costosas licencias por uso del software. Usted obtiene una licencia de libre distribución, sin pagos por renovación o activación de software.
| Características | ONLINE Básico | ONLINE Premium | DEDICADO In Situ |
|---|---|---|---|
| Ambiente Multi-Usuario |  |
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| Permisos en Archivos y Carpetas | |
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| Permisos de Grupo | |
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| Acceso Anónimo y Capacidad de Registro Autónomo de Usuarios |  |
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| Login Persistente | |
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| Fácil de Usar | |
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| Interface Amigable | |
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| Notificaciones Automáticas para usuarios y grupos | |
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| Monitoreo de Archivos y Carpetas | |
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| Motor de Búsqueda Avanzada | |
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| Indexación automática para Búsqueda en documentos txt, pdf y ms-word | |
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| Operaciones masivas | |
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| Despliega información meta de archivos Mp3 | |
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| Mapa del Sitio | |
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| Intuitiva Interface de Administrador | |
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| Escalable, el tamaño de la base de datos y el espacio en disco duro solo se limita por su hardware | |
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| Registro de Eventos | |
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| Visor de Registros | |
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| Descarga de estadísticas | |
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| Habilidad de alamacenar en repositorio en disco duro ó en base de datos | |
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| Herramienta de respaldo para base de datos | |
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| Rápida instalación y puesta a punto | |
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| Sistema de noticas | |
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| Control de Versiones | |
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| Papelera de reciclaje | |
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| Metadatos personalizables | |
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| Revisión y aprobación de documentos | |
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| Sistema de respuestas automáticas vía e-mail | |
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| Compatible con MySQL, Postgre y Oracle | |
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| Sistema de Autenticación compatible con POP3 y LDAP | |
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CARACTERÍSTICAS DE NUESTRO SERVICIO
Tabla comparativa
SERVICIO | ONLINE Básico | ONLINE Premium | DEDICADO In situ |
Acceso vía WEBDAV Ó FTP | No. | Si. | Si. |
Plugin para integración con MS OFFICE y PDF, en ambiente Windows. | No. | Si. | Si. |
Soporte. | ONLINE: Mediante la ayuda del propio sistema. | CAPACITACIÓN In situ de 5 USUARIOS, con soporte vía e-Mail para 5 usuarios, por 3 meses. | CAPACITACIÓN In situ de 5 USUARIOS, con soporte vía e-Mail para 5 usuarios, por 3 meses. Configuración e instalación de librerías y servicios adicionales.2 |
PERSONALIZACIÓN DEL FRONT END Y AUTORESPONDERS VÍA EMAIL. | No. Sólo BRANDING del propio sistema. | Si. Más BRANDING del sistema. | Si. |
QUOTA DE ALMACENAMINETO POR USUARIO | 150 MB máximo. | Determinado por el administrador del sistema, por parte del cliente. | Determinado por el administrador del sistema y capacidad de hardware del cliente. |
ESPACIO DE ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO | 750 MB máximo. | 1,500 GB. | Determinado por la capacidad del Hardware del cliente. |
Inversión
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TIPO DE SERVICIO |
Pack de capacitación |
Número de Logins (cuentas de acceso) |
Inversión 3 |
Capacitación de usuarios adicionales |
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ONLINE Básico (en Renta) 1 |
n/a. |
5 máximo |
USD 150.00 Mensual |
N/a |
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ONLINE Premium (Hosting y dominio propios) |
5 Usuarios |
Ilimitado |
USD 3,000.00 Única |
USD 400.00 |
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DEDICADO in situ (Intranet / Extranet) 2 |
5 Usuarios |
Ilimitado |
USD 6,000.00 Única |
USD 400.00 |
Notas:
1 Capacitación In situ no incluida.
2 Servicios incluidos para puesta a punto de una INTRANET / EXTRANET:
- Configuración de servicio para e-mail.
- Instalación y configuración de servicios básicos:
- LAMP (LINUX, APACHE, MySQL y PHP)
- WAMP (WINDOWS, APACHE, MySQL y PHP)
- Instalación y configuración de servicios adicionales:
- Librerías específicas: Antiword, XPDF, GD, MOD's PHP, MOD's APACHE y MOD's MySQL.
3 Precios más I.V.A.
Nuestro paquete le permitirá documentar efectivamente su Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 de manera rápida, fácil y económica.
La solución que estaba buscando para una administración eficaz y simplificada de sus documentos electrónicos